各系:
为做好2023届本科毕业生成绩归档工作,现将有关工作通知如下:
一、具体要求
(一)学生成绩表
1.各系进入教务管理系统(需使用jwgl20170602版本)打印学生成绩单。一式两份,教务处及学院档案室留存。
2.学生成绩表通过教务管理系统中毕业生管理->毕业成绩总表->A4幅面成绩总表输出,打印好的成绩表需要加盖系公章、审核人签章,加盖的章印应当清楚规范。
3.成绩表以专业为单位,按照学号从小到大整理,用燕尾夹装订成册。若专业人数超过130人,需装订成两本且每本页数应大致平均(如系统自动打印退学学生,需要抽出)。
4.2023届所有毕结业的成绩单均需打印。
5.如有结业换证学生,请单独打印附在最后,目录册增加学生信息,并备注结业换证。
(二)成绩册目录
1.本成绩册前均须附一份目录,具体格式见附件。
2.目录学生的顺序应和成绩册中学生成绩表的顺序一致。
二、时间安排
请各系将整理好的学生纸质版成绩表(盖系章、系秘书签字)和毕业生成绩册目录(电子版见附件、纸质版盖章)于11月25日前报送至教务处学籍学位科。
特此通知
教务处
2023年11月15日