各系:
为做好2021届本科毕业生成绩归档工作,现将有关工作通知如下:
一、具体要求
(一)学生成绩表
1.各系进入教务管理系统(需使用jwgl20170602版本)打印学生成绩单。
2.学生成绩表通过教务管理系统中毕业生管理->毕业成绩总表->A4幅面成绩总表输出,打印好的成绩表需要加盖系公章、审核人签章,加盖的章印应当清楚规范。
3.成绩表以专业为单位,按照学号从小到大整理,用燕尾夹装订成册。若专业人数超过130人,需装订成两本且每本页数应大致平均;如系统自动打印退学学生,记得抽出。
4.2021届所有毕业生(包括结业的学生)的成绩单均需打印。(全院2021届普通本科毕业生名单电子档将于3月4日前发至秘书邮箱供参考)。
(二)成绩册目录
1.本成绩册前均须附一份目录,具体格式见附件《毕业生成绩册目录》。
2.目录学生的顺序应和成绩册中学生成绩表的顺序一致。
二、时间安排
请各系将整理好的学生纸质版成绩表(盖系章)和毕业生成绩册目录(电子版见附件、纸质版盖章)于3月11日前报送至教务处学籍学位科。