各系：

 2021级新生学生证办理工作已启动。根据教育部文件要求：要认真做好普通高等学校在校生火车票学生优惠卡信息标注工作，严格按照铁路部门规范的火车站名称标注乘车区间，确保学生证、火车票优惠卡两者的一致性。现将2021级新生学生证工作安排通知如下：

新生学生证办理具体说明如下：

一、核对、填写《学生证信息登记表》（附件1：以下简称《登记表》）

1、时间：10月29日至11月5日早9点之前；

2、《登记表》核对学生本人信息，严格参照附件中标准火车站名填写乘车目的地，如找不到的家乡站点的可填中转站。电子版以系为单位，以2021级XX专业XX班命名，发至学籍学位科邮箱1877517610@qq.com（登记表模板涉及学生信息安全，已提前发至各秘书老师邮箱）纸质版打印后签名，由辅导员审核签字、盖系章，以系为单位，交至西3楼406教务处学籍学位科吴老师（电子版纸质版保持一致）。

二、学生证电子信息写入及领取

1、时间：11月10日至11月17日

2、地点：西三楼会议室（周一除外）

各班级选择不上课的时间段(请班长、学习委员务必加皖江学籍学位学生证QQ群815419046)，负责本班大学四年学生证注册、充磁工作）

3、领取的学生证包括学生证内芯、封皮、磁条各一份。

三、注意事项

1、各系辅导员请认真核对学生所填乘目的地是否符合实际，若需更改乘车目的地（与实际不符），必须持有父母工作调动或迁移证明（证明上必须有父母工作单位或所在地居委会的公章、户口本户主页和学生页）。

2、各辅导员要严格把关，杜绝在乘车目的地弄虚作假，一经发现核实，没收证件，按相应校规处理。

四、温馨提示

学生证是学生在籍在校证明，用于各类考试学生身份证明，请妥善保管。学生火车票乘车优惠卡为教育部、铁道部联合为学生提供便利，一般优惠卡时间限每年的暑假6月1日至9月30日，寒假12月1日至3月31日，其他时间一律无优惠，首次使用务必按照附件方式注册。

如证书遗失，每学期开学初两周内以及四六级考试前一周，两个时间段可申请补办。补办流程可参考教务处网站下载中心栏。