一、办理对象、时间、地点

（一）办理对象

申请办理出国成绩单和学历、学位证明（或在读证明）的本科毕业生和在校生。

（二）办理时间

每周二受理审核材料，周五领取（节假日外）。

具体办理时间为上午9：00---11：00。

（三）办理地点

皖江校区行政楼3楼教务处学籍学位科

电话：0553-5771519（办理前可电话咨询）

二、办理要求

（一）办理者需出具本人身份证（学生证）或单位人事部门证明。

（二）委托他人代办者需提供：

1、受委托人身份证复印件；

2、委托人签名的委托书（附件1）

3、委托人的身份证原件。

（三）毕业生办理须知

1.需携带本人身份证至我院档案室(电话：0553-5771550)复印本人成绩档案并加盖公章确认。

2.将档案室复印的成绩档案，学年制（2005年入学至2012年入学）毕业生按附件2中提供的中文成绩单（样表）、英文成绩单（样表）空白表格及模板自行翻译中英文成绩单。学分制（2013年及之后入学）毕业生按附件3模板同上完成。在校生到本系秘书老师打印成绩单盖章，另附中英文学籍证明（附件4）。

3.需中英文毕业证明、学位证明者，请按附件2-4中提供的学历证书模板、学位证书模板自行翻译。

4.至教务处学籍学位科审核办理时，需携带档案室加盖公章的成绩档案一份；自行翻译的中英文成绩单；中英文毕业证明及学位证明各一份（用A4纸打印）及其电子稿。

三、有关说明

（一）教务处提供专用信封只用于封装由学校出具的出国材料，其他材料不予封装。

（三）所有证明文件均以教务处指定的格式为准，其它格式不予受理。

（三）中英文成绩必须一致，并如实反映成绩大表的各门课程（包括各类实习，设计及毕业论文）和成绩。如发现伪造成绩大表，在校生按照学校有关校纪校规给予警告以上处分。如是已毕业学生伪造成绩大表，则按照伪造档案交有关部门参照国家有关法律法规予以处理，并终身停办成绩单。