安徽师范大学皖江学院文件
                      院教字【2010】22号

                    安徽师范大学皖江学院教材管理办法(试行)

    为适应我院培养应用型人才需要，保证教学活动正常进行，加快教材管理工作的科学化、制度化、规范化，提高教材的选用质量，根据《安徽师范大学皖江学院教学运行管理规程》的要求，结合我院教材管理工作的实际，特制定本办法。
    一、组织管理
    教务处是教材征订与管理的职能部门，教务处实践科负责教材征订与管理、教材建设、教材研究等项工作。教材管理工作由分管教学院长负责。
    二、教材选用与征订
    1、各系主任及任课教师应根据课程教学计划情况，认证、选用教材。应注重教材质量，增强教材的适应性、针对性。优先选用面向二十一世纪课程教教材、规划教材、教育部推荐使用且符合学生实际情况的优秀教材，不断提高优秀教材选用的比率。
    2、实践教学科负责教材征订。为保证选用最新教材，原则上为学生预定一学年的教材。教材的征订分春、秋两季进行，五月份征订秋季使用教材，十一月份征订下一年春季使用教材。
    3、各系及教研室对照下一学期开设课程选定教材，填写教材征订表，在规定的时间内到实践教学科办理征订手续。经分管教学院长审批后，学院统一组织订购。
    4、教材一经征订，不得更换，否则由此造成的损失及后果，由有关系（部）和责任人承担；对于无法订购的教材，实践科应及时与有关系（部）联系，改换其它版本的教材或采取其它措施以保证课前到书。
    5、各系在规定期限内未预订或漏订，预订期截止后再提出订购或更换教材而造成教材零购的，应由教务处实践科帮助联系落实。
    6、实践教学科按计划征订教材。凡计划内教材，个人或班级不得拒领，否则，由此造成损失，由相应的个人或班级承担。
    7、每门课程只允许订购一种教材，特殊情况需要辅助教材、讲义等，须经教学院长审批后，方可征订。
    8、确需使用的自编教材、联编教材、讲义等，需向教务处提出申请经学院批准后，方可办理相关手续。
    9、未经教务处同意，任何系、部和个人不得私自推销、订购教材,如有违反者，将对责任人从严处理。
    三、教材保管和发放
    1、教材须凭购书清单，经工作人员清点、验收、签字后方可入库，如出现数目不符、品种不对、单价不一、印刷质量问题等不予入库。
    2、工作人员应做好教材的日常保管工作，注意防水、防火、防盗、防鼠，定期进行库存清点，及时退还多余教材，努力做到零库存。
    3、教材需按征订计划发放，学生以班级为单位，在教材库统一办理领书，并由领用人签字。
    4、领取教材时，应对教材的品种、数量进行核对，教材一经发出，若非教材的印刷质量问题，一律不予退换。
    5、在满足计划用书后，为减少教材积压，实践科应及时退换、调剂、零售多余教材。
    四、教材费管理
    1、学生应预交教材费，标准由学院制定，统一收取，各系、部不得擅自收取学生教材费用。教材费由学院统一审批，专款专用，单位和个人不得挪作它用。
    2、学生因毕业、退学或其他原因离校，均需结清教材款，在教务处办理有关手续。
    五、教材报损
    1、实践科应按时向教务处报告教材征订、发放情况，并提出教材报损初步处理意见。
    2、凡库存积压三年以上，或已改版、修订的教材、讲义，经教务处审核鉴定，确定没有继续使用价值的，或教材缺页、破损及其他原因等不能使用的教材，应在说明原因的前提下提请报损，由教务处列具清单，填写报损表，报分管院长批准后报损。
    六、教材建设与研究
    1、学院通过资助编写、出版教材和奖励本院教师编写的优秀教材等措施加强教材建设。
    2、学院鼓励教师从事教材建设工作和开发校本教材，有关教材研究项目列入教学研究项目，教材研究成果纳入科研成果奖奖励范围。

                                      安徽师范大学皖江学院
                                     二〇一〇年四月二十三日